Prosessen gjennomføres i klubben. Styret må være med gjennom hele prosessen og de må sørge for å involvere mange i starten av prosessen for å få en best mulig felles forståelse av hva som er klubbens situasjon og hvordan medlemmene ønsker at klubben skal utvikle seg. Deltakerne i prosessen bør representere alle de ulike delene av klubben, både sportslige ledere, personer i komiteer og utvalg og andre typer lederverv i idrettslaget.
Gjennom prosessen utvikles det en virksomhetsplan som sier hva som er klubbens verdier, virksomhetside og visjon, samt hva klubben skal oppnå. Prosessen vil gi deltakerne eierskap og felles
forståelse for:
- HVORFOR klubben vårt er til (vår virksomhetside)?
- HVILKE aktiviteter klubben skal drive på med?
- HVA som er klubens verdier
?
- HVA som er klubbens felles drivkraft (vår visjon)?
- HVILKE mål klubben skal oppnå?
- HVORDAN klubben skal jobbe for å nå målene?
Virksomhetsplanen vil inneholde disse avklaringene. Det som skapes gjennom en planprosess kan klubben bruke til å bygge et tydelig omdømme både internt og utad!
Merk!
Det skal kun lages en virksomhetsplan for fleridrettslag. Det er ikke egne virksomhetsplaner i særidrettsgruppene i et fleridrettslag. Når det er laget en virksomhetsplan for fleridrettslaget, kan ungergruppene lage handlingsplaner for sin aktivitet/idrett.
Slik bestilles en prosess for klubbens virksomhetsplan:
Prosessen gjennomføres av godkjente veiledere fra særforbund eller idrettskrets.
Dersom dere er et fleridrettslag tar dere kontakt med den idrettskretsen som klubben tilhører.
Dersom dere er et særidrettslag tar dere kontakt med eget særforbund.
Fleridrettslag:
- Kontakt din idrettskrets
Særidrettslag:
- Kontakt ditt særforbund